الأرشيفات الشهرية: يناير 2016

مشكله … حلم … خيال … شباب …

مشكلة
حلم
خيال
شباب
طاقة
فكرة
طموح
هدف
إيمان
عمل
تعاون
تفاؤل
جهد
إنجاز
واقع
حقيقة
هي سنةٌ الحياة…. البدايات بطبعها دائماً تأتي صغيرةٌ ومتواضعة. والأحلام والآمال رهينة العقول والقلوب في ارض المحال. ولكن سرعان ما يتلاشى ذلك الوهم عندما يحل اليقين موضع
الشك…ويطغى صوت العمل على طيف الأمل.
منظمة رفقة لكفالة الأيتام . كانت كغيرها من الجمعيات والمنظمات الطوعية. بدأت كفكرة بسيطة لهدف كبير. واي هدف أكبر واي غاية أسمى من جوار الرسول صلى الله عليه وسلم بالجنة ورفقته…
من هنا كانت التسمية. فإيمانا منا بمبدأ المساواة ونشر الخير والحث على فعله والحرص على مداومته قامت هذه المنظمة لتحقيق أسس ومبادئ وجعلها حقيقة وواقعا ملموسا. وهدفنا ألا يكون الطفل اليتيم ذكرا كان أو أنثى اقل من أقرانه في كل شئ ملكه أصحابه وأقاربه ممن انعم الله عليهم بنعمة الوالدين. وصلا بذلك إلى غاية التشبع والاكتفاء كي يكون اليتيم مساويا لإخوته. لا ينقصه شئ.
ونحن اعلم بان فقده والده امر لا يعوض. ونحن بذلك لا نسعى إلى أشباع رغباته المادية فحسب. بل تطويرهم وترقيتهم علما وأدبا وأخلاقا ومنهجا ليكون اليتيم قدوة يحتذى بها وقصة يحكى عنها أينما حل. ونحن لا نعتمد بذلك منهجية أحادية الرؤيا أو نمطا تقليديا. فاليتيم وجميع إخوته وأسرته جزء من هذا المجتمع الذي نعيش فيه. والرعاية وحدها لا تكفي إذ لا بد أن تكون مشاركة الأسر فاعلة بما يقتضي تقبلها لأوضاعها اولا والعمل سويا على تحسينه وتغييره للأفضل دائما بكل الوسائل الممكنة والمتاحة.

البسمة عنوان للرضا ،،

والبسمة عنوان للرضا ،،  🙂
بس مرات في ناس بتبتسم من وجعا ،،  🙂 !

بتبتسم عشان ما تخلي الدمعة تحقر بيها .. كانها بتقول للظروف القاسية انا ما هاميني .. انا ربنا خلقني عشان انسي الدموع مواعيدها .. 😊

في ناس كتيير لما تكون موجوعة بجد بتبتسم ! 😓
اي بتبتسم في عز الوجع لية ؟
ما استهتار ولا عدم جدية في الحزن قراءة المزيد

ولما كنا صغار ،، 😊

ولما كنا صغار ،، 😊
  صغار بس ما لدرجة ما نبقى واعيين وحاسين آوحتى فاهمين يعني شنو آمي آو معنى ابوي ،،  😊

رغم انو دي الحاجة الوحيدة ال كنا بنعرف وجودا في الدنيا آو في حياتنا حاجة آساسية شديد زي وجود الاوكسجين آو الموية ،، ! 😊

  لاحظوا معاي آنو مآفي زول قعدنا في الواطة  دي وقال لينا دأ آبوك دا سندك دا الزول الربنا خلقوا عشان يكون قوتك في دنيا بتضعفك ،، 😊

يلا  اها وحتى نحن صغار وما بنعرف نمييز الصاح او الغلط كنا بنعرف باحسسنا ال ربنا خلقوا فينا فطرة انو دا شكل ابوي ودي ملامح صوتوا لما يكون رايق
ودي نبرتة لما يغضب او يزعل مننا ،، # 😳 قراءة المزيد

الهيكل الاداري للمنظمة

الهيكل التنظيمي للمنظمة organization formation and hierarchy

يتكون الهيكل التنظيمي للمنظمة على النحو الآتي:

• الجمعية العمومية.
• اللجنة التنفيذية.
• المجلس الاستشاري.

أولا: الجمعية العمومية:

تتكون الجمعية العمومية من جميع الأعضاء المسجلين والمستوفين لشروط العضوية وتمثل السلطة العليا.

اختصاصات الجمعية العمومية:

• إجازة النظام الأساسي للمنظمة وتعديله.
• انتخاب اللجنة التنفيذية.
• إجازة خطاب الدورة والميزانية المراجعة.
• تحديد قيمة رسوم التسجيل واشتراكات العضوية.
• وضع وإجازة السياسات العامة التي تنظم العمل.
• إجازة خطط العمل السنوية أو لفترات محددة.

اجتماعات الجمعية العمومية:

• تنعقد الجمعية العمومية مرة واحدة في العام.
• تنعقد الجمعية العمومية بصورة استثنائية بطلب موقع من ثلثي أعضاء الجمعية العمومية أو بدعوة من اللجنة التنفيذية.
• النصاب القانوني بالأغلبية المطلقة (50% + 1) وفي حالة عدم اكتمال النصاب القانوني يرفع على أن يعقد اجتماع ثاني بعد أسبوع قانونيا بحضور أي عدد من الأعضاء.

ثانيا: اللجنة التنفيذية:

تتكون اللجنة التنفيذية من أعضاء يتم انتخابهم بواسطة الجمعية العمومية وظائفهم كالآتي:

• رئيس المنظمة.
• المدير التنفيذي.
• رئيس الأمانة المالية.
• رئيس الأمانة الإعلامية.
• رئيس الأمانة الاجتماعية.
• رئيس الأمانة الصحية.
• رئيس أمانة شؤون العضوية.
• رئيس أمانة شؤون الأيتام.
• رئيس أمانة التخطيط والمشاريع.
• رئيس أمانة التدريب والإرشاد والجودة.
• رئيس أمانة التنسيق والعلاقات الخارجية.

أ–مهام واختصاصات المكتب التنفيذي:

• وضع اللوائح الداخلية واعتمادها لدى المسجل العام.
• تنفيذ السياسات والخطط التي تنظم عمل المنظمة.
• العمل مع المجلس على استقطاب الدعم المالي والعيني.
• يقدم المكتب التنفيذي تقاريره السنوية للجمعية العمومية لإجازتها.
• اختيار المجلس الاستشاري.
• إبرام الاتفاقيات مع الجهات المختلفة.
• الاستعانة بمن تراه مناسبا لأداء مهامها.
• أي مهام أخرى تكلفها لها الجمعية العمومية.

ب–اجتماعات المكتب التنفيذي:

• يعقد المكتب التنفيذي اجتماعاته مرة واحدة كل شهر على الأقل بناء على طلب من رئيسه أو من يفوضه في حالة عدم وجوده.
• تقوم اللجنة التنفيذية بإجراءات الدعوة والإعداد للاجتماعات بناء على توجيه الرئيس وبتدوين محاضر وتحرير وقائع الاجتماعات والتي يوقع عليها الرئيس.
• يجوز للرئيس أن يدعو لاجتماع المكتب التنفيذي من يراه مناسبا من ذوي الخبرة أو المعرفة أو المستشارين.
• يرأس رئيس المكتب التنفيذي الاجتماعات وفي حالة غيابه يتولى رئاسة الاجتماعات نائبه.
• يكتمل النصاب القانوني لانعقاد المكتب التنفيذي بحضور (50% + 1) من عضويتها.
• تتخذ قرارات المكتب التنفيذي بموافقة الأغلبية العددية لأعضائها الحاضرين ويكون لكل عضو صوت واحد ويكون لرئيس الاجتماع صوت مرجح في حالة تساوي الأصوات.
• دورة اللجنة التنفيذية سنة من تاريخ انتخابها.

ثالثا: المجلس الاستشاري:

المجلس الاستشاري عبارة عن هيئة استشارية تتكون من عدد من الأعضاء يتم اختيارهم بواسطة اللجنة التنفيذية من ذوي الفكر والرأي والمال مهمتهم استقطاب الدعم لتنفيذ الأهداف والبرامج الخاصة بالمنظمة ويجتمع كل أربعة أشهر.

مقرنـــا

الخرطوم ..شارع القصر ..المجمع الطبي – جامعة الخرطوم

[wpgmza id=”1″]

ما يميزنــــا

• التاريخ history: تأسست منظمة رفقة لكفالة الأيتام منذ يونيو 2005، امتدادها التاريخي لنحو عقد كامل من الزمان يعطينا الأفضلية والخبرة اللازمة لتحقيق أهدافنا ونشر رسالتنا وأداء مهامنا على أكمل وجه.
• طلابية students based: يمثل الطلاب في هذه المنظمة العمود الفقري وحجر الأساس في التكوين، وذلك لضمان استمرارية الرسالة وديمومتها.
• شبابية young and youthful: وذلك من أحد أهم مصادر قوة المنظمة حيث أن عملية التجديد فيها تمضي بصورة مستمرة، كما أن تسيير المهام عن طريق هذه الشريحة المهمة من المجتمع أي شريحة الشباب يمثل الاستخدام الأمثل للطاقات والقدرات الكامنة والمجهودات التي تميز هذا القطاع دون غيره من القطاعات.
• شاملة wide range of involved classes: تشمل عضوية المنظمة وهيكلتها بالإضافة لتكوينها الطلابي العديد من فئات المجتمع الأخرى بمختلف خلفياتهم الأكاديمية والمهنية بلا استثناء، والعضوية في هذه المنظمة ليست حكرا على فئة محددة بعينها كما أن المشاركة في جميع نشاطاتها مفتوح للكل متى ما أراد كل فرد ذلك أو حينما تتاح له الفرصة.
• غير ربحية: non profit وتعتبر هذه الميزة من أهم الخصائص التي تميز المنظمة عن غيرها من المنظمات حيث تؤول كل موارد المنظمة التي يتم تحصيلها لصالح الأهداف المعلنة للمنظمة بلا أي استثمار أو جني أرباح من قيمة المساهمات، كما أن قيمة النثريات المستلزمة لإنفاذ المشاريع لا تستقطع بتاتا من قيمة الأموال المحولة لصالح الكفالة. (راجع أولويات صرف المنظمة) .
• – الشفافية: أيمانا منا على تلبية أهدافنا وأداء رسالتنا على أكمل وجه فإنا على استعداد تام لتبادل كل المعلومات التي تختص بأعمال المنظمة وإنجازاتها متى ما تطلب الأمر ذلك.
• غير سياسية non politic non-governmental: تعد المنظمة منظمة طوعية ليس لها أي خلفيات سياسية ولا تنتمي لجهة حكومية بل هي بالضرورة تطوعية خدمية اجتماعية بحتة.
• مستقلة ومحايدة independent and neutral: تسير المنظمة أعمالها الداخلية والخارجية باستقلالية تامة بما لا يتعارض مع قوانين ونظم العمل الطوعي والإنساني بالسودان. كما تؤكد المنظمة على حيادتيها التامة في تقديم خدماتها لأسر الأيتام بلا فرز أو مفاضلة بين أسرة أو أخرى على أسس أو ركائز طائفية أو عرقية أو محسوبية.
• طوعية voluntary: المشاركة أو المساهمة في نشاطات المنظمة عمل طوعي بحت وليس إجبارا على فئة معينة.
• مسجلة registered: منظمة رفقة منظمة مسجلة لدى وزارة الشؤون الإنسانية والمسجل العام للمنظمات الطوعية منذ العام 2009 وإلى الأن .
• المرونة والسهولة في الأداء flexibility & ease in performance: بناء على قواعدنا الشبابية، فإن ذلك يوفر لنا مزيدا من الحرية والديناميكية والسهولة في أداء مهامنا اليومية والأنشطة الدورية بكل سهولة ويسر، وذلك ضمن إطار عمل متناسق وقابل للتحديث والتجديد مفصل لملائمة أداء المنظمة وأهدافها.
• العلاقات والتعاون مع منظمات أخرى cooperation and connections with other organizations and entities: كما نشأت المنظمة نتيجة كثمرة تعاون بين أفراد ومنظمة أخرى، فأننا في منظمة رفقة على أتم الاستعداد لتقديم الدعم والمساعدة متى ما أمكن ذلك لكل المنظمات الطوعية الأخرى ذات الأهداف المماثلة. ويسعدنا بذلك أننا على استعداد كامل للتعاون من أجل الارتقاء بالوضع العام للأيتام في كل مكان مع الجهات ذات الصلة والاختصاص. فنحن لا نتنافس بل نتعاون من أجل إيجاد غد مشرق ومستقبل أجمل لكل الأيتام.
• الثقة والاعتمادية reliability confidence and dedication: نتيجة لتفهمنا لاحتياجات اليتيم وأسرته وتقديرنا الكامل أيضا لإمكانيات المساهمين والمتبرعين على مدى فترة طويلة من الزمن، فقد منحنا ذلك أفضلية أن نكون من الرواد في هذا المجال، كما أن أعضاء المنظمة والمنفذين لمهامها مشهود لهم بالتفاني والإخلاص والتكرس التام لأداء رسالتنا على أكمل وجه مهما كانت الظروف المحيطة بالعمل.
• المؤسسية establishment formation and framework: تقوم المنظمة على هيكل تنظيمي ثابت وأمانات منفصلة لتسيير أعمالها، حيث تقوم كل أمانة محددة بتنفيذ مهام خاصة عن طريق قاعدة من الطلاب والمتطوعين، وتصل هذه الأمانات إلى ثمانية أمانات تمثل الهيكل التنظيمي للمنظمة مناط بها أداء مهام المنظمة ونشر رسالتها وتنفيذ خططها ومشاريعها على أسس منهجية وعملية قويمة على أن تكون نمطية فاعلة ومستحدثة قابلة للتجديد.
• الديمومة والاستمرارية continuum and sustainability: وهي من أهم أهداف المنظمة وهو تقديم الدعم اللازم للأيتام وأسرهم بلا انقطاع أو توقف، وقد تم تحقيق هذه النقطة بنجاح وبتوفيق نم الله إلى يومنا هذا حيث لم تنقطع خدمة الكفالة أو أي من النشاطات الدورية منذ بدء تأسيس المنظمة إلى يومنا هذا.
• المفهوم the concept: مما تتفرد به منظمتنا هو تغيير مفاهيم كانت سائدة في المجتمع واستبدالها بمفاهيم أخرى أجدى وأشمل، حيث نجحنا في تحويل شريحة مهمة من المجتمع من طور الاحتياج إلى طور مغاير تمام وهو تقديم المساعدة للمحتاجين، تأكيدا لأصالة المفاهيم السوية أن الطلاب أيضا جزء من المجتمع وهم ثمار اليوم وقطاف الغد وقادة المستقبل، ونحن بذلك نساعد على نشر رسالة اجتماعية متجددة مفادها أن التكاتف والتكافل والتراحم وتقديم العون للمحتاج واجب على كل مستطيع وبلو كان ذلك بأقل جهد ممكن.
• التنوع الإبداع والابتكار ومقابلة الاحتياجات الطارئة diversity, creativity, innovation and meeting needs : من سمات المنظمة الأساسية هو بث روح التجديد والإبداع والابتكار في برامجها وكيفية تنفيذ هذه البرامج والمشاريع، وحث الأعضاء والمشاركين دوما على تقديم نصحهم ودعمهم اعتقادا منا بأن تنفيذ رسالتنا لا بد أن يكون تكاملا مع جهود ورؤية كافة المشاركين والأعضاء ، فنحن على استعداد تام لتبني وتنفيذ مشاريع جديدة تهتم وتسعى بالارتقاء بحال الأيتام وذويهم ، كما أن القاعدة العريضة للمشاركين بالمنظمة تتيح لنا سرعة الوصول لأسر الأيتام وتلبية احتياجاتهم الطارئة صحية كانت أو غيرها من الطوارئ التي لا تتحمل التأخير. والعمل على تلافي الضرر بأسرع وقت دون تعقيد أو تباطؤ نتيجة لإجراءات مكتبية أو روتينية.
• الرؤية المستقبلية visions for future : أن يكون لك ماض قديم تعرفه جيدا وحاضرا تشكله العديد من المتغيرات والظروف فذلك يعطيك خبرة واسعة لتشفي المشاكل والاحتياجات المستقبلية لك ولعملك ، وقد راعينا في منهجنا بمنظمة رفقة أن تكون هنالك قواعد ثابتة وقابلة للتحديث وداعمة للخطة العامة العمل ورؤية مستقبلية واضحة لمستقبل أيتامنا ومستقبل المنظمة، تكون فيها سعادة الأيتام وأسرهم واكتفاؤهم هو الهدف الأول والأخير ، ماضين في مسعانا بخطى ثابتة ، نحمل ماضينا ونضيف لحاضرنا المزيد من الجهد والتوسع في مختلف المجالات والأنشطة. فالتجديد والمواكبة والتطوير هدف أساسي وغاية لا مساومة عليها في أجندتنا.
• تلاقح وتوارث الخبرات experience exchangeability : من موروثات المنظمة ومما تتفرد به هو سرعة اكتساب مهارات العمل وتناقلها بين أعضاء المنظمة ، حفاظا منا على استمرارية العمل بالمنظمة على نفس النمط وبنسق متصاعد على مستوى جودة الأداء، حيث يتم الحرص على إشراك أعضاء بفئات عمرية متباينة ومختلفة داخل كل أمانة ترسيخا لمبدأ الترابط بين أعضاء الجسد الواحد وبناء لأجيال قادمة قادرة على إمساك دفة القيادة بكل كفاءة وخبرة، كما أن جميع الخبرات السابقة لأعضاء المنظمة لا يتم الاستغناء عنها ويتم الرجوع إليها كلما دعت الضرورة ، وذلك أيضا عن طريق تضمينهم بالمجلس الاستشاري للمنظمة.
• قابلية التوسع والتطور والنمو expandability and growth potentiality: بدأت منظمة رفقة لكفالة الأيتام كجمعية صغيرة بالمجمع الطبي بجامعة الخرطوم، وهي الآن منتشرة بعدد من الكليات التابعة لجامعات أخرى أيضا، فالتوسع والنمو وسيلة أساسية للوصول لصورة أفضل لتحقيق غاياتنا، ونحن على أتم الاستعداد للتعاون مع مختلف الجهات المهتمة الخدمية والأكاديمية والاستثمارية لزيادة قواعد العضوية وصنع واقع أفضل للأيتام وأسرهم.
• العمل على تطبيق مفاهيم الجودة applying concepts of quality
• الاستفادة الأقصى من التكنولوجيا والحداثة optimum use of technology: تتبنى رؤية المنظمة الاستخدام الأمثل للتكنلوجيا الحديثة من وسائط الاتصال المختلفة والخدمات الرقمية ووسائل مشاركة الملفات والبيانات وعمل الاستفتاءات والإعلان عن الإنجازات والأنشطة عن طريق مختلف الوسائل المستحدثة، ويشمل ذلك أيضا إيجاد قاعدة بيانات مستقبلا لجميع ملفات أسر الأيتام المكفولة والحالات قيد الانتظار.
• المركز والموقع positioning and center: وجود المنظمة بالمجمع الطبي لجامعة الخرطوم كمركز لها يتيح لجميع الأعضاء سهولة الوصول إليها نتيجة لانسياب حركة المواصلات المؤدية من وإلى مجمع العلوم الطبية وتمركزها بوسط العاصمة الخرطوم.
• مجتمع رفقة والتكوين the composition of rifgah society : نحن نؤمن في منظمة رفقة أن العلاقة بين الكافل واليتيم لا ينبغي أن تكون علاقة من طرف واحد ، فكل طرف له حوجة للطرف الأخر ، وتقتضي سياستنا ورؤيتنا أن نجعل من الأيتام وذويهم عناصر فعالة في تكوين مجتمعاتهم لا أن يكونوا عالة فقط على غيرهم ، كما نتبنى ونسعى لتطوير مفاهيم العلاقة بين الطلاب والأيتام وتغيير الصورة النمطية العالقة في الأذهان عن صعوبة التغيير وإحداث الفرق بأقل المجهودات ، وإيجاد جسور للتواصل والترابط ليس فقط بين الكفلاء وأسر الأيتام أو الطلاب والأيتام فحسب ، بل لم كل هذه الفئات في مستوى واحد والتعاون الجاد فيما بينها لمنفعة الكل. فلا فرق عندنا بين عامل وطالب وتاجر أو موظف… فكلنا يد واحدة نحو تحقيق أهدافنا.
• كيفية إدارة العمل the mechanism of work : يتم توزيع العمل داخل المنظمة على عدد من الأمانات ، ولكل أمانة مهام منفصلة ومحددة كل على حدة ، يقوم بتسيي العمل داخل الأمانات أعضاء المنظمة من الطلاب بمختلف المستويات، يرأس كل أمانة الأعضاء الأقدم والأكثر خبرة ودراية بأعمال المنظمة وكيفية إدارة مهامها كما أن تباين المستويات العمرية يتيح لنا دوما أيجاد البديل لتنفيذ الخطط والمهام وفق جدول وإطار زمني محدد مسبقا ومتفق عليه، كما أن جميع الأعمال والمهام تتم بسلاسة ومرونة بعيدا عن أي تعقيدات غير ضرورية قد تعيق أنجاز وإنفاذ المخططات في مواعيدها.

التقييم المستمر والمراجعات Feedback assessments and continuous modification: تحرص المنظمة على تلقى جميع الآراء والمقترحات التي من شأنها تطوير وتحسين الخدمة التي تقدمها المنظمة للأيتام والمنظمة وذلك بمختلف وسائل التواصل والتقييم المستمر لأداء الأمانات للمهام والمشاريع السنوية، وصولا بالأداء إلى نتيجة ومستوى أفضل.

الأهداف

هي منظمة طلابية غير ربحية هدفها كفالة الأيتام بتوفير الكساء والقوت وسبل التعليم وكل ما يلزم اليتيم إلى أن يصبح عضوا فاعلا في المجتمع.

• المساهمة في توفير كفالة مالية شهرية لكل يتيم.
• المساهمة في توفير الرعاية الصحية الممكنة واللازمة للأيتام.
• المساهمة في مساعدة دور الأيتام.
• تنشيط الطلاب للمشاركة في الارتقاء بالوضع العام للأيتام وإحساس قيمة المساعدة.
• الاهتمام بالجانب الأكاديمي والمساهمة في دفع الرسوم الدراسية ومستلزمات الدراسة.
• المساهمة في توفير متطلبات شهر رمضان الكريم وملابس جديدة للعيدين.
• الاهتمام بالجانب الإرشادي والتوجيهي للأيتام وأمهاتهم.
• العمل على تنظيم رحلات وبرامج ترفيهية للأيتام.

العمل على مساعدة الأمهات وذلك بتمليكهم مشروع خاص ليستطيعوا كفالة أبنائهم.

الرؤية والرسالة

الرؤية :

رؤيتنا أن يتساوى اليتيم مع إخوته وأصحابه من الذين أنعم الله عليهم بنعمة الوالدين، ألا يكون أقل منهم حظا في التعليم أو الصحة، وأن يكون ندا لا يستهان به وعضوا فاعلا في مجتمعه مؤثرا فيه ومتفاعلا معه، وذلك بتنشئة هؤلاء الأيتام تنشئة سليمة قويمة على منهج ديني وأخلاقي قويم، مستحضرين في رؤيتنا الجوانب التنموية والترفيهية للأيتام وأسرهم وصولا بهم من حالة الحوجة والضعف إلى حالة القوة والاكتفاء.

الرسالة :

نسعى دائما لتحقيق مستوى عالِ من الخدمه الاجتماعيه للأيتام و اسرهم ، وذللك لا يقتصر علي تقديم العون المادَي لهم بل نهدف كذلك الي تنمية الجوانب الروحيه والاخلاقيه لدى اليتيم بالتعاون مع اسرته ، وبذلك يكون جزءاً فعالاً من المجتمع .