الهيكل الاداري للمنظمة
الهيكل التنظيمي للمنظمة organization formation and hierarchy
يتكون الهيكل التنظيمي للمنظمة على النحو الآتي:
- الجمعية العمومية.
- اللجنة التنفيذية.
- المجلس الاستشاري.
أولا: الجمعية العمومية:
تتكون الجمعية العمومية من جميع الأعضاء المسجلين والمستوفين لشروط العضوية وتمثل السلطة العليا.
اختصاصات الجمعية العمومية:
- إجازة النظام الأساسي للمنظمة وتعديله.
- انتخاب اللجنة التنفيذية.
- إجازة خطاب الدورة والميزانية المراجعة.
- تحديد قيمة رسوم التسجيل واشتراكات العضوية.
- وضع وإجازة السياسات العامة التي تنظم العمل.
- إجازة خطط العمل السنوية أو لفترات محددة.
اجتماعات الجمعية العمومية:
- تنعقد الجمعية العمومية مرة واحدة في العام.
- تنعقد الجمعية العمومية بصورة استثنائية بطلب موقع من ثلثي أعضاء الجمعية العمومية أو بدعوة من اللجنة التنفيذية.
- النصاب القانوني بالأغلبية المطلقة (50% + 1) وفي حالة عدم اكتمال النصاب القانوني يرفع على أن يعقد اجتماع ثاني بعد أسبوع قانونيا بحضور أي عدد من الأعضاء.
ثانيا: اللجنة التنفيذية:
تتكون اللجنة التنفيذية من أعضاء يتم انتخابهم بواسطة الجمعية العمومية وظائفهم كالآتي:
- رئيس المنظمة.
- المدير التنفيذي.
- رئيس الأمانة المالية.
- رئيس الأمانة الإعلامية.
- رئيس الأمانة الاجتماعية.
- رئيس الأمانة الصحية.
- رئيس أمانة شؤون العضوية.
- رئيس أمانة شؤون الأيتام.
- رئيس أمانة التخطيط والمشاريع.
- رئيس أمانة التدريب والإرشاد والجودة.
- رئيس أمانة التنسيق والعلاقات الخارجية.
أ–مهام واختصاصات المكتب التنفيذي:
- وضع اللوائح الداخلية واعتمادها لدى المسجل العام.
- تنفيذ السياسات والخطط التي تنظم عمل المنظمة.
- العمل مع المجلس على استقطاب الدعم المالي والعيني.
- يقدم المكتب التنفيذي تقاريره السنوية للجمعية العمومية لإجازتها.
- اختيار المجلس الاستشاري.
- إبرام الاتفاقيات مع الجهات المختلفة.
- الاستعانة بمن تراه مناسبا لأداء مهامها.
- أي مهام أخرى تكلفها لها الجمعية العمومية.
ب–اجتماعات المكتب التنفيذي:
- يعقد المكتب التنفيذي اجتماعاته مرة واحدة كل شهر على الأقل بناء على طلب من رئيسه أو من يفوضه في حالة عدم وجوده.
- تقوم اللجنة التنفيذية بإجراءات الدعوة والإعداد للاجتماعات بناء على توجيه الرئيس وبتدوين محاضر وتحرير وقائع الاجتماعات والتي يوقع عليها الرئيس.
- يجوز للرئيس أن يدعو لاجتماع المكتب التنفيذي من يراه مناسبا من ذوي الخبرة أو المعرفة أو المستشارين.
- يرأس رئيس المكتب التنفيذي الاجتماعات وفي حالة غيابه يتولى رئاسة الاجتماعات نائبه.
- يكتمل النصاب القانوني لانعقاد المكتب التنفيذي بحضور (50% + 1) من عضويتها.
- تتخذ قرارات المكتب التنفيذي بموافقة الأغلبية العددية لأعضائها الحاضرين ويكون لكل عضو صوت واحد ويكون لرئيس الاجتماع صوت مرجح في حالة تساوي الأصوات.
- دورة اللجنة التنفيذية سنة من تاريخ انتخابها.
ثالثا: المجلس الاستشاري:
المجلس الاستشاري عبارة عن هيئة استشارية تتكون من عدد من الأعضاء يتم اختيارهم بواسطة اللجنة التنفيذية من ذوي الفكر والرأي والمال مهمتهم استقطاب الدعم لتنفيذ الأهداف والبرامج الخاصة بالمنظمة ويجتمع كل أربعة أشهر.
بسم الله والصلاه علي رسول الله وفقكم الله وسدد خطاكم علي طريق الخير رغبتي بالتواصل معكم لاجل ارسال ملابس مستعمله